행복한 업무 환경을 위한 책상 정리법

 
지난 시간, 정리 컨설턴트 줄리뵈뵈 김현주 님의 이야기를 통해 ‘비움이 주는 행복’에 대해 알아보았습니다. 그럼 이제 정리를 통해 얻는 행복이 무엇인지 직접 경험해 볼 시간인데요. 잘하고 싶어도 마음먹은 만큼 쉽지 않은 정리의 세계. 그중 우리와 많은 시간 함께 하고 있는 책상 정리법을 김현주 님께서 직접 알려드립니다.

 
 


 

직장인들의 제2의 생활공간이라 불릴 정도로 많은 시간을 함께 하는 책상. 주변 다른 이들의 책상들을 보면 모두 제각각이지만, 사실 깨끗하게 정돈된 책상은 보기 드문 편이다. 그러나 책상 정리 상태는 업무에 많은 영향을 미친다. 실제로 한 대학의 연구 결과에 의하면 지저분한 책상이 정신적 피로도를 높여, 집중력과 정보처리 능력을 떨어뜨린다고 한다.
 
보통 지저분한 자신의 자리를 볼 때마다 정리해야겠다는 생각이 들지만, 어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막한 경우가 많다. 힘들게 정리했는데 얼마 못 가서 다시 원위치가 되는 경험도 해봤을 것이다. 그래서 정리 정돈 자체를 포기하는 사람도 많이 봤다. 하지만 나름의 정리 정돈 방법을 알고 조금만 노력하면 업무능률을 올릴 수 있는 쾌적한 책상을 만들 수 있다.

 
 
 

 


 
책상 위에는 매일 사용하는 물건도 있지만, 반대로 먼지가 수북이 쌓인 물건도 있을 것이다. 가장 중요한 포인트는 책상 위에 매일 사용하는 물건만 두어야 한다는 것! 너저분하게 물건들을 늘어놓는 것은 좋은 방법이 아니다.

 

 

컴퓨터나 스마트폰을 자주 사용하는 이들의 책상에는 보기 싫게 늘어진 전선들이 많은데, 이것은 클립을 이용하여 고정하면 깔끔하게 정리할 수 있다. 또, 포스트잇이나 클립처럼 사용 빈도수는 많지만 꼭 매일 사용하지 않는 것은 작은 서랍을 이용해 정리한다. 마지막으로 1편에서 이야기했듯이 사용 후에는 반드시 제자리에 두는 습관을 들이는 것이 좋다.

 
 
 

 


 

매일 많은 업무를 처리하다 보면 나도 모르는 새에 책상 곳곳에 서류가 가득 쌓이게 된다. 정리의 출발은 우선 잘 버리기! 이미 처리하고 필요 없는 서류는 바로 버린다. 자주 쓰는 문서는 같은 업무끼리 폴더 파일로 묶고, 라벨링을 해서 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 한다. 반송물이나 청구서 등 빠르게 처리해야 할 서류는 투명 파일에 넣어 잘 보이는 곳에 놓는 것도 또 하나의 팁이다.

 
 
 

 


 
서랍은 사용 빈도와 용도를 파악해 구분하는 것이 가장 중요하다. 같은 종류의 물건끼리 모으는 것은 기본이고, 자주 사용하는 것을 서랍 앞쪽에 두면 필요할 때마다 금방 찾아서 사용할 수 있다. 자신의 생활 패턴에 따라 서랍 내 물건을 배치하여 편의성을 높여주는 것이 좋다.

 

 
서랍을 열고 닫을 때 물건들이 움직일 수 있다. 물건이 서로 섞여 흐트러지는 일이 없도록 칸막이를 사용하면 효율적으로 정리할 수 있다.

 
 
 

 


길지 않아도, 완벽하지 않아도 꾸준하게 정리일기를 적도록 한다. 매일 정리해야 할 일들을 메모하는 습관을 기르다 보면 한 번에 몰아서 정리하는 일 없이 정리된 형태를 유지할 수 있다. 또한 날을 잡고 오랜 시간 정리하지 않아도 되니 시간도 효율적으로 사용할 수 있다. 그리고 정리할 때 어느 공간에 어떤 물건을 놓을지, 이에 어떤 수납 도구가 필요할지 메모해둔다. 이렇게 자신의 물건과 공간에 대해 인지해야 쓸데없는 수납 도구를 사는 상황이 적어진다.

 

정리 정돈을 어려워하는 이들은 종종 ‘방법은 아는데 못 하겠어’라는 말을 한다. 이런 이들은 보통 한 번에 많은 양의 정리를 시도하다 실패를 맛보고 만다. 오늘은 서랍 첫 번째 칸, 내일은 두 번째 칸 이렇게 조금씩 정리를 시작해보자. 정리 정돈을 잘 하는 방법은 그 어떤 것보다 ‘꾸준함’이 제일 중요하니까!

 

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하루 중 많은 시간을 함께하는 책상인 만큼 다른 어떤 곳보다 정리 정돈을 하는 것이 필요합니다. 책상이 깨끗하게 정리되어 있다면 분명 업무를 진행하는 마음가짐이 달라질 거예요. 또한 필요한 물건을 쉽게 찾을 수 있는 것은 물론, 깨끗함에서 오는 긍정적인 영향도 있을 겁니다. 만약 지금 책상이 어지럽혀져 있다면 오늘부터라도 하나씩 정리해보면 어떨까요? 꾸준한 정리 정돈 습관으로 즐거운 업무 환경과 비움이 주는 행복을 느낄 수 있길 바랍니다.

 
 

 
 
 

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